Comment s’organiser pour avoir l’esprit tranquille ? Comment être productif sans être surmené ? Voici quelques méthodes et techniques largement validées et qu’il est temps d’essayer :

1. Méthode GTD
On commence par une méthode de gestion du temps : le GTD (Getting Things Done). En soit, il s’agit de l'art de faire en sorte que les choses se fassent et ce, en 5 actions. On commence par l’étape de collecte qui revient à identifier les tâches à accomplir. Puis l’étape de traitement pour analyser la nécessité de l’action. Vient ensuite l’organisation qui vise à orchestrer selon le degré d'importance, d'urgence les actions à faire. Ce n’est qu’à ce moment qu’on passe à l’action à proprement dit dépendamment du listing des tâches. Finalement, on réalise une révision pour suivre l'état d'avancement des tâches..

2. To-do list
On la connaît tous, cette fameuse To-Do-List qui génère tellement de satisfaction quand on coche une ligne !  La To-do list peut prendre de nombreuses formes : par jour ou par semaine, générale ou compartimentée, choisissez le mode qui vous convient, priorisez, ne vous surchargez pas et agissez. Le secret de la To-Do List est de l’accompagner d’une autre technique : le timeboxing ! Allouer un temps horaire à chaque tâche pour avoir plus de visibilité sur sa journée. 

3. Matrice Eisenhower
Derrière ce nom se cache une méthode simple qui permet de faire le point et de prendre du recul quant aux différentes tâches à accomplir. Présentée sous un format à 4 quadrants (matriciel), cette méthode vise à départager les tâches en 4 catégories selon leurs degrés d'importance et d'urgence :

• Les tâches importantes et urgentes qui seront à traiter prioritairement,
• Les éléments importants, mais non urgents qui devront être planifiés,
• Les items non importants, mais urgents qui devront être traités immédiatement ou délégués,
• Les tâches non importantes et non urgentes dont le traitement sera abandonné ou mis de côté.